เมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม 2565 ที่ ห้องประชุมวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน อ.ภูเพียง จ.น่าน นายชัยนรงค์ วงศ์ใหญ่ รองผู้ว่าราชการจังหวัดน่าน เป็นประธานในการประชุมคณะอนุกรรมการอนุรักษ์และพัฒนาเมืองเก่าน่าน โดยมี พระราชศาสนาภิบาลเจ้าคณะจังหวัดน่าน เป็นประธานฝ่ายสงฆ์ ในการประชุมดังกล่าวมี นายบัณฑูร ล่ำซำ รองประธานมูลนิธิรักษ์ป่าน่าน ร่วมประชุมพร้อมคณะอนุกรรมการ
การประชุมดังกล่าว เป็นการประชุมครั้งที่ 5 และมีมติเห็นชอบกับแบบแปลนตามที่คณะทำงานนำเสนอ ในการใช้ฟังก์ชั่นการใช้งาน สัดส่วนพื้นที่ และกิจกรรมที่จะดำเนินงานปรับปรุงและบริหารจัดการอาคารศาลากลางจังหวัดน่านหลังเก่า ทั้งในส่วนของพิพิธภัณฑ์และอาคารหอประชุม โดยจะต้องปฏิบัติตามข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งการรื้อถอนอาคารสำนักงาน ซึ่งจะต้องปฏิบัติการตามข้อกฎหมายว่าด้วยการผังเมือง ซึ่งจะส่งให้กรมโยธาธิการและผังเมืองพิจารณา ส่วนการบริหารจัดการพื้นที่ซึ่งมูลนิธิรักษ์ป่าน่านจะดำเนินการจัดส่งให้สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทยพิจารณาสัญญาเช่าการบริหารจัดการพื้นที่
ส่วนกระบวนการที่จะเกิดหลังจากนี้ คือการรับฟังความคิดเห็นของประชาคม โดยได้ว่าจ้างมหาวิทยาลัยราชมงคลล้านนาเชียงใหม่มาดำเนินการ คาดว่าจะใช้ระยะเวลาประมาณ 1 เดือน ขอเชิญชวนประชาชนชาวน่านร่วมแสดงความคิดเห็น และมีส่วนร่วมในการพัฒนาพื้นที่อาคารศาลากลางหลังเก่า กำหนดการประชาคมดังกล่าวจะแจ้งให้ทราบต่อไป
สำหรับการดำเนินการก่อสร้างดังกล่าวจะดำเนินการโดยมูลนิธิรักษ์ป่าน่าน กว่า 700 ล้านบาท ไม่ใช้งบประมาณของรัฐบาล ดำเนินการก่อสร้างประมาณ 2 ปี จะเปิดใช้บริการได้ประมาณปี 2568 ปรับปรุงศาลากลางหลังเก่าให้เป็นแหล่งเรียนรู้ของพลเมืองน่าน ออกแบบโดยใช้หลักอาคารเขียว คำนึงถึงการใช้ทรัพยากรพลังงานและสภาพแวดล้อมให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เป็นแหล่งเรียนรู้ศิลปวัฒนธรรมล้านนาตะวันออก เป็นศูนย์ส่งเสริมทางปัญญา เป็นพื้นที่แสดงผลงานพัฒนาทักษะ นำวัฒนธรรมมา สร้างอาชีพ รวมไปถึงภูมิปัญญาด้านเกษตรศาสตร์และธรรมชาติวิทยา ให้เยาวชนได้มีพื้นที่สร้างสรรค์ผลงาน เป็นพื้นที่แสดงพระราชกรณียกิจของพระมหากษัตริย์และพระบรมวงศ์ศานุวงศ์ ถ่ายทอดวิถีชีวิต สังคมชาติพันธุ์และชาวพื้นเมือง สืบสานภูมิปัญญา วัฒนธรรม ประเพณี ศาสนา ความเชื่อ วรรณกรรมและกิจกรรม ศิลปะการช่าง ถักทอผ้า แกะสลัก สถาปัตยกรรมและประวัติศาสตร์อันยาวนาน อีกทั้งแสดงผลิตผลทางการเกษตรของชาวเมืองน่าน
มูลนิธิรักษ์ป่าน่าน จะดูแลจัดการอาคารสถานที่แห่งนี้เป็นเวลา 10 ปีและจัดหางบประมาณสนับสนุนไม่น้อยกว่า 10 ล้านบาทต่อปี เมื่อครบกำหนดแล้วทางมูลนิธิจะทำการประเมินผลเพื่อหาแนวทางบริหารรวมถึงบุริมสิทธิเลือกต่อสัญญาการจัดการไปอีก 10 ปี โดยตั้งอยู่บนพื้นฐานการมุ่งสร้างเยาวชนคนน่านให้มีคุณภาพชีวิตที่ดี และเป็นพื้นที่สร้างสรรค์ที่สมบูรณ์แบบต่อไปในอนาคต โดยจะไม่มีการจัดสรรพื้นที่ในการให้ประโยชน์กับหน่วยงานหรือคณะใดแบบถาวร และไม่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายใดๆ จากผู้มาขอใช้ประโยชน์แต่อย่างใด
